Onze Vacatures

Alle voedselbanken in Nederland werken alleen met onbetaalde vrijwilligers. Deze mensen vormen de motor waar de voedselbanken op draaien. Met hun onuitputtelijk enthousiasme zorgen zij ervoor dat in Haarlemmermeer ongeveer 350 huishoudens ofwel 1300 personen wekelijks een voedselpakket kunnen ophalen. Bij de Voedselbank Haarlemmermeer zijn ongeveer 185 vrijwilligers actief. De werkzaamheden zijn heel divers: pakketsamensteller, pakketuitdeler, chauffeur, logistiek manager, fondsenwerver, klusjesman, voedselverwerver, administratieve kracht, magazijnmedewerker enzovoorts.

We bieden je een warme, leuke en informele werkomgeving. We zijn we een leuke groep collega’s, al zeggen we het zelf. We steken graag de handen uit de mouwen, zijn niet te beroerd om alles aan te pakken wat maar nodig is en hebben een luisterend oor voor elkaar. Voor de meeste functies heb je geen speciale opleiding nodig.

Zit er niets voor je bij, maar wil je wel bij ons werken?. Je kunt ook een open sollicitatie doen.  Dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Beschikbare Vacatures

 

Bestuurslid – Penningmeester (m/v)

Over de organisatie

Stichting Voedselbank Haarlemmermeer is een vrijwilligersorganisatie die per jaar per jaar meer dan 2.000 inwoners van Haarlemmermeer helpt met gratis voedselpakketten. Wij delen inmiddels voor ongeveer 1.4 miljoen aan voedsel uit per jaar. De Voedselbank heeft een jaarlijkse exploitatie van ongeveer € 175.000 en ontvangt een deel van haar inkomsten van de gemeente Haarlemmermeer in de vorm van een subsidie. De overige inkomsten komen van fondsen, bedrijven, serviceclubs, kerken en particulieren. De motor van onze activiteiten bestaat uit 185 bevlogen vrijwilligers. De voedselbank Haarlemmermeer maakt, samen met 180 andere lokale voedselbanken, deel uit van bij de Vereniging van voedselbanken in Nederland en is aangesloten bij de Stichting voedselbanken in Noord-Holland.

Rol in de organisatie

De penningmeester (m/v) is lid van het vierkoppig bestuur. De dagelijkse activiteiten van de Voedselbank worden aangestuurd door de bedrijfsleider Voedseldepot en coördinator Aanvraagteam. Het bestuur ondersteunt hen en is eindverantwoordelijk. Samen bepalen we het beleid op korte en lange termijn.

Verantwoordelijkheden

· Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
· Beheer van de financiële administratie.
· Opstellen van financiële rapportages en begrotingen.
· Bewaken van de financiële positie van de organisatie en tijdig signaleren van eventuele knelpunten.
· Indienen subsidie aanvragen bij gemeente en andere organisaties.
· Adviseren van het bestuur over financiële aangelegenheden en het ontwikkelen van financieel beleid.
· Opstellen van de jaarrekening en ter beschikking stellen aan de kascommissie. Onderhouden van contacten met financiële instanties, zoals banken en belastingdienst.
· Samenwerken met andere bestuursleden om financiële doelstellingen te integreren in de bredere strategie en missie van de Voedselbank.

Vereisten

· Ervaring in financieel beheer, bij voorkeur in een non-profitorganisatie.
· Ervaring met Microsoft 365 en met name Excel, Exact Online is een pré.
· Kennis van financiële wet- en regelgeving.Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om financiële informatie begrijpelijk te presenteren aan niet-financiële belanghebbenden.
· Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken met andere bestuursleden en vrijwilligers.
· Affiniteit met de missie en waarden van de Voedselbank Haarlemmermeer.
· Bereidheid om deze functie op vrijwillige basis uit te voeren.

Motivatiebrief met C.V. graag richten aan voorzitter@voedselbankhaarlemmermeer.nl (Hans de Bats)

 

Medewerker aanvraagteam

De Voedselbank Haarlemmermeer is op korte termijn op zoek naar hulp voor het aanvraagteam.

De medewerker van het aanvraagteam is tussen de 4 en 6 uur per week beschikbaar om (na de inwerkperiode) in een klein team zorg te dragen voor een juist klantenbestand van onze Voedselbank.

De medewerker van het aanvraagteam:

Taakomschrijving van de functie:
– neemt aanvragen van nieuwe klanten in behandeling. Aanvragen kunnen binnenkomen via instanties en organisaties of komen rechtstreeks van de aanvrager;
– beoordeelt of er recht is op een voedselpakket aan de hand van de door Voedselbanken Nederland landelijk vastgestelde normen en op sociale indicatie;
– overlegt met doorverwijzende instanties bij vragen over toekenning van een nieuw pakket dan wel verlenging van een lopend pakket;
– verzorgt de administratieve verwerking van klantgegevens in onze database, evenals de daaruit voortvloeiende (geautomatiseerde) correspondentie en statistieken;
– neemt actief deel aan het werkoverleg van het aanvraagteam en neemt incidenteel deel aan het overleg met het bestuur;

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
– heeft toegang tot onze database en mag zelfstandig muteren in de klantgegevens;
– is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens in het systeem, en daaruit voortvloeiend, voor het juist en tijdig opleveren van de klantenlijsten die nodig zijn voor de wekelijkse uitgifte van de voedselpakketten;
– is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige communicatie met onze klanten.

Competenties
– kan goed omgaan met computer en systemen;
– is in staat om op een gelijkwaardig niveau te overleggen met diversie instanties (o.a. de gemeente);

Persoonlijke eigenschappen
– heeft compassie met mensen in noodsituatie, maar kan emotioneel afstand bewaren;
– kan goed omgaan met vertrouwelijke gegevens (er dient een privacyverklaring ondertekend te worden);
– is stressbestendig en kan zo nodig snel en zelfstandig handelen;
– kan (op afstand) goed samenwerken in teamverband.

De Voedselbank Haarlemmermeer verstrekt geen vrijwilligersvergoeding.

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Neem dan vooral contact meet ons op! Jouw sollicitatie mag je mailen naar Jan Marten Visser (de secretaris) via secretaris@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Mocht je vragen hebben, dan kan je daarvoor contact opnemen met Miranda Gillis (bestuurslid vrijwilligers) op vrijwilligers@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Is deze vacature niet hetgeen je zoekt, maar wil je je wel inzetten voor de voedselbank Haarlemmermeer, kijk dan verder op onze website. Hier vind je meer informatie. Wij komen graag in contact met je!

 

Coördinator Nieuw-Vennep

De Voedselbank Haarlemmermeer is één van de Voedselbanken in Nederland. Iedere week delen wij aan een grote groep klanten voedselpakketten uit. Alle voedsel dat wij uitdelen wordt ingezameld in de Loods in Hoofddorp, waar vervolgens ook alle voedselpakketten worden samengesteld. Vanuit de loods worden de pakketten door onze chauffeurs verspreid over de uitdeelpunten. Daar halen de klanten op vastgestelde dagen hun pakketten op.

Ieder uitdeelpunt wordt geleid door een coördinator, die een groep van meerdere vrijwilligers aanstuurt. Een van onze uitdeelpunten is gevestigd in Nieuw-Vennep en specifiek voor deze locatie zijn wij op zoek naar een nieuwe coördinator.

Het uitdeelpunt Nieuw-Vennep bestaat uit circa 20 vrijwilligers. Wekelijks halen de klanten op vrijdag hun voedselpakketten op in de Rank. De coördinator is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het uitdeelpunt. Zo maakt de coördinator het rooster, maar onderhoudt ook contacten met klanten die bijvoorbeeld een pakket niet kunnen ophalen of die vragen hebben. De coördinator heeft daarnaast contact met de klantenadministratie, de afdeling die beslist of iemand recht heeft op een pakket. Verder is de coördinator aanwezig tijdens het (twee)jaarlijkse coördinatorenoverleg en de tussenpersoon tussen de vrijwilligers en het bestuur.

Onze ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

Taken:
– Eindverantwoordelijke voor het uitdeelpunt in Nieuw-Vennep;
– Rapporteren aan/overleggen met de bedrijfsleider en de klantenadministratie;
– Het aansturen van de vrijwilligers van de uitdeel in Nieuw-Vennep;
– Beheren van de vrijwilligersadministratie van de vrijwilligers uit Nieuw-Vennep.

Profiel:
– Je draagt voor de continuïteit van het team in Nieuw-Vennep;
– Je kunt goed communiceren en hebt ervaring met het aansturen van een groep (ervaring met leidinggeven aan een groep van circa 20 personen is een pré);
– Woonachtig in of in de omgeving van Nieuw-Vennep;
– Tussen de twee en vier uur per week beschikbaar, waarbij werken vanuit huis mogelijk is;
– Enthousiast en oplossingsgericht, met een voorkeur voor het werken met vrijwilligers.

Wat bieden wij jou aan?
– Een prettige werkplek in een hecht team van vrijwilligers;
– Een gezellige plek om je maatschappelijk in te zetten voor mensen die een helpende hand kunnen gebruiken;
– Begeleiding bij de uitvoering van jouw taken;
– Een jaarlijkse vrijwilligers BBQ in Hoofddorp en een kleine blijk van waardering aan het einde van het jaar.

De Voedselbank Haarlemmermeer verstrekt geen vrijwilligersvergoeding.

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Neem dan vooral contact meet ons op! Jouw sollicitatie mag je mailen naar Jan Marten Visser (de secretaris) via secretaris@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Mocht je vragen hebben, dan kan je daarvoor contact opnemen met Miranda Gillis (bestuurslid vrijwilligers) op vrijwilligers@voedselbankhaarlemmermeer.nl.

Is deze vacature niet hetgeen je zoekt, maar wil je je wel inzetten voor de voedselbank Haarlemmermeer, kijk dan verder op onze website. Hier vind je meer informatie. Wij komen graag in contact met je!

 

Winkel Inzamelaar(s) in de Haarlemmermeer

Op dit moment zijn wij nog steeds op zoek naar vrijwilligers die het leuk vinden om maximaal 6 x per jaar 3 uurtjes van hun tijd zich in te zetten voor de klanten van de Voedselbank.

Wat houdt dit in:
De inzamelaar deelt boodschappenbriefjes aan het winkelend publiek uit en neemt de goederen in ontvangst. Vragen vanuit het publiek worden door de inzamelaar beantwoord.
De goederen worden op product gesorteerd en in de kratten gedaan.

Werkwijze:
De Voedselbank houdt ongeveer eens per 2 weken ergens in de Haarlemmermeer bij supermarkten inzamelingen van houdbaar voedsel en geld ten behoeve van voedselpakketten voor noodlijdende gezinnen.
Bij de ingang van de supermarkt worden lijstjes aan de klanten uitgereikt met het verzoek iets extra voor de Voedselbank te kopen. Bij de uitgang van de supermarkt staan vrijwilligers om de producten in ontvangst te nemen en deze op soort in de bakken te doen.
Er wordt daarnaast gecollecteerd.
Er is een vaste ploeg vrijwilligers, die soms wordt aangevuld met groepen uit het bedrijfsleven, organisaties of stagiaires.
Voor de inzamelaars zijn er Voedselbank T-shirts of hesjes voor de herkenbaarheid. Verder hebben we spandoeken en banners.
De inzamelingen zijn meestal op zaterdag maar soms ook op andere dagen.
Er zijn 2 ploegen: van 10 tot 13 uur en van 13 uur tot 16 uur.
De chauffeur brengt en haalt het materiaal op.

Wat wij graag in jou zien:

  • Bereid zijn om in (alle) supermarkten van de Haarlemmermeer in te zamelen
  • Zowel ochtenden of middagen beschikbaar zijn
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Enthousiast
  • Flexibele opstelling als het gaat om het eventueel onderling ruilen
  • Niet jonger dan 18 jaar.

U kunt ons vinden op onze nieuwe locatie Dirk Storklaan 63A
(Ingang op de Henri Wenckebachdreef – 2e parkeerplaats naast SKY)

Meld je aan voor een vacature door onderstaand formulier in te vullen